Документы в Безопасной Сделке
Пожалуйста, обратите внимание, гарантии сервиса предоставляются только если соблюдается Главное правило Безопасной Сделки.
Если сделка не упрощенная, формируется полный пакет закрывающих документов для ведения бухгалтерского учета и подтверждения сотрудничества. В электронном виде документы можно скачать на странице сделки в разделе Загруженные файлы и документы.
Пожалуйста, обратите внимание, если вам нужны закрывающие документы - в разделе Финансывашего аккаунта до начала сделки должны быть указаны данные юридического лица или ИП. Юридические лица и ИП оплачивают Безопасную Сделку по счету (не переводом с корпоративной карты, а платежным поручением). Вы не можете оформить сделку на себя как на физическое лицо, заплатить с корпоративной карты и запросить закрывающие документы после завершения сделки.
| Оферта на заключение Договора об использовании сервиса БС | Трехсторонний договор, в котором описаны правила работы сервиса Безопасная Сделка, в том числе, регламент Арбитража. | Имеет полную юридическую силу в электронном виде, не требует дополнительного подписания в бумажном виде. |
| Оферта на заключение Соглашения о выполнении работы и/или оказании услуги | Соглашение между Заказчиком и Исполнителем в отношении работы, в том числе регламентирует передачу авторских прав, ответственность сторон. | Имеет полную юридическую силу в электронном виде, не требует дополнительного подписания в бумажном виде. |
| Акт об оказании услуг Заказчику | Закрывающий документ на сумму комиссии сайта, удержанной с Заказчика, за сопровождение сделки. | Оригинал документа отправляется юридическим лицам и ИП после того как сделка завершена. |
| Акт о выполнении работы Исполнителем | Закрывающий документ на сумму гонорара Исполнителя. Загружается только если выплачен или частично выплачен гонорар. При возврате 100% бюджета Заказчику этот акт не загружается. | В электронном виде в сделку загружается шаблон. Требует подписания Заказчиком и Исполнителем. Использовать именно этот шаблон не обязательно, если у сторон есть свой стандартный акт - можно подписать его. Сайт FL.ru в подписании этого документа не участвует. |
| Акт взаимозачета | На всю сумму сделки (выплаченный гонорар фрилансера и комиссию сайта). | Оригинал документа отправляется юридическим лицам и ИП после того как сделка завершена. |
| Счет-фактура на сумму комиссии | На сумму комиссии сайта за сопровождение сделки. | Оригинал документа отправляется Заказчикам юридическим лицам и ИП после того как сделка завершена. |
| Отчет Агента по Договору | Отчет о предоставлении услуг сайта по сопровождению сделки, предусмотренных в договоре. | Оригинал документа отправляется юридическим лицам и ИП после того как сделка завершена. |
| Отчет об арбитражном рассмотрении | Загружается только если сделка закрыта Арбитражем. В документе описано, какое решение было принято в отношении суммы гонорара (разделить/вернуть/выплатить) и краткая причина (пункт договора). | Оригинал документа отправляется юридическим лицам и ИП после того как сделка завершена. |
Часто задаваемые вопросы про документы Безопасной Сделки
Когда будут отправлены документы
В следующем месяце после завершения Безопасной Сделки.
Кому отправляются оригиналы документов
Заказчикам юридическим лицам и ИП при оплате безналичным расчетом.
На какой адрес будут отправлены документы
На почтовый адрес, который вы указали в разделе Финансы.
Документы нужно запросить, или биржа отправит их сама
Зависит от того, резидент РФ вы или нет:
- Юридическим лицам и ИП, резидентам РФ, запрос не нужен.
- Юридическим лицам и ИП, не резидентам РФ, по запросу.
Как получить копии документов, пока не пришли оригиналы
Мы не предоставляем сканированные копии, но вы можете для ознакомления скачать документы в формате PDF из сделки. На этих документах нет подписей и печатей, потому что для бухгалтерского учета и налоговой отчетности наличие или отсутствие печати и подписи в распечатанных документах не имеет значения.
По законодательству РФ никакая копия документа (кроме нотариально заверенных) не может заменить оригинал.
Где акт на сумму гонорара, выплаченного исполнителю
Акт на сумму гонорара Исполнителя загружается на страницу Безопасной Сделки, но стороны подписывают его напрямую, без участия сайта. Стороны могут не использовать этот акт, а составить акт самостоятельно.
Почему вы предоставляете только акт на сумму комиссии, и как правильно отчитаться перед налоговой?
К ООО «ВААН» в силу ст. 996, 1011 Гражданского кодекса РФ не переходит право собственности на денежные средства, зарезервированные Заказчиком для Фрилансера. ООО «ВААН» является лишь агентом Заказчика, гарантирующим и технически осуществляющим функцию перечисления Фрилансеру денежных средств, принадлежащих Заказчику до самого момента их выплаты Фрилансеру.
Счет в рамках «Безопасная сделка» состоит из двух частей: Сумма резерва за услуги Фрилансера и сумма комиссии ООО «ВААН».
После завершения сделки ООО «ВААН» предоставляет закрывающие документы:
-акт об оказании услуг (на сумму комиссии ООО «ВААН»).
- отчет агента согласно п.1. ст.1008 ГКРФ (на сумму услуг Фрилансера)
Отчет Агента является для заказчика первичным учетным документом, подтверждающим произведенные расходы (письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 N 20-12/22797, постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12093/11, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 06.06.2012 N Ф08-2678/12).
Дополнительно Заказчик и Фрилансер без участия ООО «ВААН» могут обменяться актом об оказании услуг Фрилансером.